クラウド型在庫管理システムの選び方完全ガイド

クラウド型在庫管理システムの導入をお考えの方に向けて、システム選定のポイントを徹底解説します。

従来型のオンプレミス型と比較しながら、クラウド型在庫管理システムならではのメリットや、Amazon、楽天、Yahoo!ショッピングなどのECモール連携機能、基幹システムとの連携についても詳しく解説。また、導入コストや月額料金の相場、セキュリティ面での不安要素とその対策、さらに実際の運用時に必要な機能まで、中小企業から大手企業まで規模に応じた選び方のポイントを網羅的に解説します。

具体的な製品比較や、失敗しない選定プロセスまで、この1記事で在庫管理システムの選び方がすべて分かります。

1. クラウド型在庫管理システムとは

クラウド型在庫管理システムとは、インターネットを通じてサーバー上で在庫データを管理・運用できるシステムです。従来のオンプレミス型システムと異なり、自社でサーバーを保有する必要がなく、ウェブブラウザを通じてどこからでもアクセスできる点が特徴です。

1.1 在庫管理システムの種類と特徴

1.2 クラウド型のメリット

クラウド型在庫管理システムの主なメリットとして、以下の4つが挙げられます。

1. リアルタイムでの在庫状況把握
どの拠点からでも最新の在庫データにアクセスでき、経済産業省が推進するDX化にも対応できます。

2. 低コストでの導入が可能
初期費用を抑えられ、利用料金も月額制で柔軟に対応できます。

3. システムの拡張性が高い
ビジネスの成長に合わせて機能を追加したり、ユーザー数を増やしたりできます。

4. 自動バックアップと災害対策
クラウド上でデータを保管するため、自然災害などによるデータ損失のリスクを軽減できます。

これらの特徴により、特に中小企業にとって導入しやすく、かつ効果的な在庫管理を実現できるシステムとなっています。

なお、総務省の調査によると、クラウドサービスの利用率は年々増加傾向にあり、在庫管理システムにおいてもクラウド型への移行が進んでいます。

2. クラウド型在庫管理システムの主な機能

クラウド型在庫管理システムには、基本的な在庫管理機能から高度な分析機能まで、様々な機能が搭載されています。ここでは主要な機能について詳しく解説します。

2.1 在庫数管理機能

在庫数管理機能は、商品の入出庫や在庫移動を正確に記録し、リアルタイムで在庫状況を把握することができる基本的かつ重要な機能です。

2.2 発注管理機能

発注管理機能では、適正在庫量を維持するための発注点管理や、仕入先への発注業務を自動化することができます。

2.3 在庫分析機能

在庫分析機能により、在庫回転率や適正在庫量の算出、需要予測などの高度な分析が可能となり、在庫の最適化を実現できます。

このように、クラウド型在庫管理システムは基本的な在庫管理から高度な分析まで、幅広い機能を提供しています。NECによると、クラウド型システムの導入により、在庫管理業務の効率が向上するとされています。

3. 導入時の注意ポイント

クラウド型在庫管理システムの導入を検討する際は、以下の点に特に注意を払う必要があります。初期導入時のコストだけでなく、運用面やセキュリティ面など、総合的な視点での検討が重要です。

3.1 コスト面での検討

システム導入時のコストは、次の項目について詳細な検討が必要です。

特に注意すべき点として、将来的な事業規模拡大を見据えた際の追加コストについても考慮が必要です。ユーザー数増加時のライセンス料金や、データ容量の拡張費用などが発生する可能性があります。

3.2 セキュリティ対策

在庫データは企業の重要な資産情報であり、セキュリティ面での考慮は必須です。以下の点について確認が必要です。

• データの暗号化対応
• アクセス権限の設定機能
• データバックアップ体制
• システム障害時の対応体制

特にクラウドサービス提供企業のセキュリティ認証（ISO27001等）取得状況や、実際のセキュリティインシデント対応実績について確認することが重要です。

3.3 操作性とサポート体制

システムの操作性は、導入後の業務効率に直結する重要な要素です。以下の点について事前確認が推奨されます。

• 直感的なユーザーインターフェース
• モバイル対応の有無
• カスタマイズ可能な範囲
• マニュアルやヘルプ機能の充実度

導入後のサポート体制として、問い合わせ対応時間帯や方法（電話、メール、チャット等）、トレーニング提供の有無などを確認することが重要です。

特にIPAが公開しているクラウドサービス導入ガイドラインに基づいた選定を行うことで、より安全な導入が可能となります。

3.3.1 導入までの手順

4. まとめ

クラウド型在庫管理システムは、アマゾンやヨドバシカメラなどの大手企業から個人商店まで、幅広い規模の事業者に活用されています。選定の際は、月額費用や初期費用などのコスト面、情報漏洩対策などのセキュリティ面、そして操作性やサポート体制を総合的に検討することが重要です。

特に、インターネット環境があれば場所を問わずアクセスできる利便性と、システムの更新や保守が不要なメンテナンスフリーの特徴は、業務効率化に大きく貢献します。また、在庫の過不足による機会損失を防ぎ、適正在庫を維持することで経営の健全化にもつながります。導入に際しては、無料トライアル期間を設けている製品も多いため、実際に使用感を確認してから本契約に移行することをお勧めします。