在庫管理はIoTでどのように変わる？活用事例や成功ポイントを解説

loTを在庫管理システムに取り入れ、在庫管理の効率化に向けて取り組む事例が増えています。loTはリアルタイムにデータを取得するための技術であり、在庫管理にloT技術を取り入れることで、データの可視化などに役立ちます。
IoT技術を在庫管理に取り入れることで、スピーディーかつ精度の高い在庫管理を実現します。さらにIoT活用によって、スマホやタブレットなどで正確な在庫数が把握できるようになり、大幅な作業効率化が見込めます。本記事では、在庫管理にIoT活用が必要な理由を踏まえた上で、活用事例や導入成功のために抑えておきたいポイントについて紹介します。

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在庫管理にはIoTを活用しよう

在庫管理にIoTを活用することで、スマートな在庫管理を実現します。在庫管理にIoTを活用することがオススメである理由について、在庫管理における課題を踏まえた上で解説します。

在庫管理とは

在庫管理とは、必要な資材や商品を、必要な量を、必要な場所へ、必要なときに供給できるように企業にあった水準で維持するために必要な業務です。在庫管理は適正になされていないと販売の機会損失などの原因を招く恐れがあります。在庫管理は仕入れや売上などに直結するため、収益の最大化や経営において欠かせない存在と言えるでしょう。

在庫管理は課題が多い

在庫管理は入出庫確認などの記録作業が煩雑であるため、ヒューマンエラーが起こりやすいなどの課題を多く抱えています。もし在庫情報にミスが起こると、在庫過不足、廃棄などのロスが起こり、生産性の低下や販売の機会損失に繋がる可能性があります。さらに在庫データは出荷記録など扱うデータ量も膨大であることから、人の手で行うには限界があると言えるでしょう。

在庫管理はIoTで大きく変わる

在庫管理はIoTの導入により、スピーディーかつ精度の高い管理を行えるようになります。IoTとは「Internet of Things」の略であり、読み方はアイオーティーです。IoTは一般的にモノのインターネットと訳されており、あるモノをインターネット回線に繋ぎ、取り出せる情報を有効活用するシステムやサービスのことを意味しています。IoTと在庫管理を提携することで、リアルタイムなデータ反映ができるようになり、在庫管理の精度を向上させることが可能となります。

在庫管理×IoTの活用事例

在庫管理はIoT技術と提携することで、より精度の高い管理を維持できるようになります。在庫管理とIoTの活用事例について、具体的に紹介します。

重量計

IoT重量計は、重量計をインターネット回線で繋いだものです。IoT重量計には、重量測定の他にも以下のような機能が備わっています。

• 重さを自動的に数へ換算する機能
• 発注点を切った際のアラート機能

IoT重量計ではパソコンやタブレット、スマホなどの端末から専用アプリがインストールさえできれば、重量計に載せた品物の重さや個数の計量のみならず、情報がどこでもキャッチできるようなシステムとなるのです。

ハンディターミナル

ハンディターミナルとは、バーコードやQRコードをハンディターミナルで読み込み、入出庫情報などを管理する機能のことです。在庫管理システムと連携することでデータを一元管理できるようになり、作業効率をアップさせることが可能となります。

ビーコン

ビーコンとは、Bluetoothの電波を発信する小さな端末のことです。ビーコンはその信号の強度によりビーコンとスマートフォン間の距離を計測し、ユーザーの位置を測定します。ビーコンは端末固有のID情報などを一定時間間隔で発信し、受信機能をもつアプリインストール済のスマートフォンが電波受信範囲内に入ると、その電波をキャッチします。Bluetoothから発せられた電波によって、ユーザーがその場に来訪したことを認知します。

在庫管理システム

在庫管理システムとは、在庫の過不足をなくすために在庫情報や入出庫情報などを入力し、正確な情報を把握・管理するためのシステムです。在庫管理システムの導入により、これまで人の手で行われてきた作業を機械に代替させ、業務効率化や精度向上を見込めるようになります。

IoTを活用した在庫管理を成功させるために

IoTを活用した在庫管理を成功させるためには、いくつかの抑えておきたいポイントがあります。IoTを活用した在庫管理を成功させるために必要なポイントについて、それぞれ具体的に解説していきます。

課題を明確にする

そもそも在庫管理システムやlot等の便利な機能は、導入することが目的ではなく、課題解決するためにあります。まずは、社内でアンケートやヒアリングなどを実施して、今業務で抱えている問題点、ニーズを洗い出し、その上でどのシステムを導入すればいいかを検討します。

現場の負担を配慮

いくら便利なシステムであっても、不慣れな作業手順に業務担当者が戸惑い、使いこなせなければ意味がありません。また、システム導入によりかえって業務負担の増加、業務効率の悪化を招く恐れもあります。それらの問題を起こさないためにも、業務担当者が使いやすいツールを選ぶのが得策です。

他社の事例を見本にする

IoTを在庫管理に導入するのが初めての場合は、運用した時のイメージをつかみにくいことも考えられます。その場合は、同業種の企業が導入した事例をモデルケースに設定すると良いでしょう。とくに物流、ロジスティクスの分野ではIoTの導入が進んでいるため、参考にできるモデルケースが見つかる可能性が高いです。

助成金を活用する

中小企業・小規模事業者であれば、在庫管理システムなどのITツール導入時に活用できる「サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金」という補助金精度があります。補助金制度については、一般社団法人 サービスデザイン推進協議会のHPにて紹介されています。
とくに令和2年度第3次補正からは、これまでの通常枠（A・B類型）のみならず、低感染リスク型ビジネス枠（特別枠：C・D類型）も追加されています。導入前に、助成金が活用できるかチェックしておくのがオススメです。

スマートな在庫管理で業務改善を狙うならTRYETINGにご相談ください！

在庫管理システムにlotを連携させることで、在庫情報をリアルタイムで反映させ、スマートな在庫管理を実現します。ただ、在庫管理システムの導入、維持管理にはコストがかかるため、費用対効果などを踏まえて検討すると良いでしょう。また、在庫管理はデータ量が多く、複雑化しやすいため、誰でも管理しやすいシステムであることが大切です。
TRYETINGのノーコードAIクラウドUMWELTであれば、豊富なアルゴリズムから自社に合わせてシステムを構築できるため、無駄のないシステム運用ができます。プログラミングの知識がない方でも操作できるようシステムが揃っているため、誰でも安心してシステム管理が行える上に、業務の属人化も防げます。
TRYETINGのUMWELTはノーコードツールであり、ネット環境さえあればどこでもすぐ導入できます。他システムとも簡単に連携できるため、lot機能連携による在庫管理もスムーズです。在庫管理の他にも需要予測、シフト管理、生産管理、開発などに活用できるため、業務効率化に役立つことができます。

まとめ

在庫管理システムは、リアルタイムなデータ反映に役立つlot機能を追加することでより精度の高い在庫管理を実現します。UMWELTなら、ノーコードツールという特徴からネット環境さえあればどこでもすぐ導入でき、lot機能などの他システムとの連携も可能です。UMWELTではシステムによる情報一元化を可能とし、適正在庫量を商品別、店舗別、日別に最適化できるため、複雑化しやすい商品在庫の管理に大きく役立つことでしょう。
また、UMWELTであればクラウド型である特徴から自働でアップデートを行うため、常に最新の機能を利活用できます。在庫管理にlot機能を追加したい、在庫管理の課題を解決したい、最新の機能を利用したいと考えている方は、ぜひTRYETINGまでお問い合わせください。

参照文献

サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金
https://www.it-hojo.jp/first-one/

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