最新の在庫管理システムを導入するには？機能や選び方を紹介

在庫管理システムは、過去のデータに基づいた商品受注などが行えるため、業務効率化、適正在庫維持に欠かせないものといえるでしょう。しかし、システムによってサービス内容が異なるため、目的や用途に合わせて選ぶ必要があります。本記事では、在庫管理システムの機能や選び方について紹介していきます。

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在庫管理システムの主な機能

在庫管理サービスが提供している主な機能は製品によって多少の差があるものの、搭載していることが多い機能は以下の内容となります。

• 在庫確認
• 入出庫管理
• 出荷指示
• 棚卸
• 集計・分析

それぞれの内容について、紹介していきます。

在庫確認

在庫管理システムには、存在する在庫を可視化し・データ化するのに役立つ在庫一覧機能があります。製品や保管場所ごとに現在ある在庫数を管理が可能な上に、設定しておいたロット番号ごとの管理も可能です。

入出庫管理

入出庫管理機能では、入荷予定の製品や入荷後の製品検品の他に、出荷する製品の検品作業などをサポートすることができます。製品ごと・ロケーションごとの在庫管理などをシステム上で行えるようになり、作業時間を大きく削減できます。

出荷指示

出荷指示は、在庫をチェックしながらピッキング指示を出す機能のことです。入出荷時に伝票と実際の商品の品目・数量に間違いがないか確認する検品作業も合わせて行うため、誤出荷防止にも役立ちます。

棚卸

棚卸は、データと現物の数量が一致しているかどうかをチェックする作業です。棚卸しの中には、2次元コードなどを活用して棚卸作業を自動化する方法もあり、用いることで大幅に棚卸作業をスピードアップできます。

集計・分析

在庫管理システムは、在庫の管理だけではなく、データ化して集計、分析できるメリットもあります。在庫集計、分析機能では、過去の入出荷データや現在の在庫データより集計、分析を行います。

例えば、売れ行きが好調な商品、もしくは売れ残りやすい商品をわかりやすく可視化するために、グラフなどの視覚的に認識しやすい形で表示することも可能です。

在庫管理システムの選び方

在庫管理システムにはそれぞれ種類があるため、目的や用途に合わせて使い分ける必要があります。在庫管理システムをこれから導入しようと検討している方向けに、システムの選び方について紹介します。

クラウド型かオンプレミス型か

在庫管理システムは、主にクラウド型とオンプレミス型に分けられます。クラウド型は、インストール不要、ユーザーベースの月額料金で提供されているシステムです。月額料金で提供されるクラウドであれば初期費用が無料のサービスも多く、オンプレミス方に比べて初期費用が抑えられます。外出先でも利用可能、さらに各部署でも簡単に共有できます。

オンプレミス型では、自社サーバを調達してシステムベンダーから購入したソフトウェアをインストールしてから、ネットワークで接続されたPCによって在庫管理ソフトを利用します。自由度の高いカスタマイズ性がメリットですが、サーバ調達、ソフトウェアのインストール、設定やネットワーク環境の整備が必要なため、コストがかかることが懸念されます。利便性を重視するならクラウド型のほうがおすすめです。

コスト負担がどの程度か

在庫管理システムは、サービス内容や規模によって料金体系が異なります。そのため、事前に在庫管理システムのコスト面を計算した上で費用対効果に見合うかどうか検討する必要があります。

必要な機能を搭載しているか

在庫管理システムは、サービス内容によって機能に差があるため、必要な機能を搭載しているか事前にチェックしてから導入する必要があります。在庫が倉庫や店舗に点在している場合であれば、外出先でも利用できるクラウド型にするなど、自社に合わせた管理方法に対応できるサービスを選択する必要があります。

他のシステムと連携できるか

すでに別のシステムを導入している場合は、在庫管理システムとも連携できるかチェックが欠かせません。例えば、販売管理システムと連携することで出庫数の把握が可能になるため、出庫時の在庫数の自動調整を行えるようになります。

また、製造業ならば生産計画や調達計画を作成する生産管理システム、受発注システムなどと連携すれば大幅な業務効率化が見込めます。

セキュリティに問題がないか

クラウド型のようにインターネット経由で提供されているサービスであれば、ウイルス対策などセキュリティに問題がないかチェックしておく必要があります。セキュリティ面において安心して利用できるか、十分なレベルに達しているかなど、システム利用前にチェックすることが大切です。

在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システム導入のメリットには、どのようなものがあるのでしょうか。在庫管理システムを導入するメリットについて、それぞれ解説していきます。

業務効率化が大幅にUPする

システム化によって集計、管理、発注など多くの在庫管理業務を自動化できるようになり、業務効率UPに役立ちます。また、集計などの計算ミス、発注ミスを防ぎ、ヒューマンエラーも削減できます。

欠品・過剰在庫を予防できる

在庫管理において、欠品や過剰在庫は機会損失に繋がります。在庫管理のシステム化により、過去データから必要な在庫を分析し、発注などが可能となるため、在庫の欠品、過剰を防ぐことができるようになります。

在庫データをリアルタイムでチェックできる

在庫データをローカル環境で管理すると、発注ミスなどのトラブルが起こる原因となります。クラウド型在庫管理システムを使うことにより、リアルタイムで在庫データが更新されるようになり、常に最新のデータチェックが可能となるため、発注ミスなどのトラブルを未然に防げます。

コスト削減につながる

在庫管理や棚卸作業には、労働時間や人件費などのコストがかかります。システム化によりこれまでアナログで行っていた業務を軽減できるため、労働時間、人件費の削減にもなります。人的ミスも抑制できるため、その分の無駄なコストも大幅に減らすことが可能となります。

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最新の在庫管理システムを導入するなら、TRYETINGのノーコードAIクラウド「UMWELT」がおすすめです。

クラウド型なので常に最新

UMWELTはクラウド型のため、高い頻度で機能のアップデートがされます。保守・運用のコストもかからないため、専属でIT人材を採用する必要もありません。

効果をあげているアルゴリズムを提供

UMWELTに搭載されている多数のアルゴリズムは、他企業でも随時使用されています。既に他の現場で効果をあげているアルゴリズムを使用できるため、安心してご利用できます。

コスト負担が少ない

UMWELTはクラウド型かつサブスクリプションサービスであることから、AIシステムの中では比較的安価なツールとなっています。従来のAIシステムにかかる開発費用の1/10のコスト（弊社調べ）で導入が可能です。また、UMWELTはIT導入補助金対応の対象にもなっています。

独自の伴走サポートを提供

UMWELTには、オプションとして独自のサポートサービスを用意しています。サポート内容は、主に以下の内容となっています。

• レシピ作成代行
• BI作成で、利用しやすいデータの可視化
• 貴社システムとの連携設定代行
• 講習会の実施で、活用方法・操作方法を伝達（人数制限なし）
• 伴走しながら貴社AI・DXプロジェクト全般を作業フォロー

作業代行の他にも、コンサルティングサービスでは、AI・DXプロジェクト全般の作業フォローを行います。担当者様と共にプロジェクトを進めることにより、AI人材・DX人材の育成にも繋がります。

まとめ

在庫管理システムの導入により、適正在庫の維持だけでなく、発注作業などを簡略化させることが可能です。また、ヒューマンエラーの削減などにも役立ちます。ただし在庫管理システムはサービス内容によって搭載機能が異なるため、使用目的や費用対効果を考えて導入する必要があります。TRYETINGのUMWELTであれば、既存のデータから在庫管理のAI化が可能です。在庫管理のシステム化をスピーディーに行いたい方や、最新のシステムを利用したいと考えている方は、下記バナー先サービスページよりお問い合わせください。

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