システム開発の生産性向上を図るには？原因と有効な対策方法まとめ

システム開発の利益を確保するためには、生産性を向上することが重要です。また、近年では労働力不足の深刻化や、企業間の競争の激化が進んでいる背景もあり、限られた人材を有効活用して開発をスピーディーに行う必要があります。
そこで本記事では、システム開発の生産性を向上するために必要な知識や、具体的な方法について詳しく解説します。

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システム開発の生産性向上はなぜ必要？

システム開発の生産性向上が必要な理由は、生産性の向上が直接的に利益率に関わることや、労働人口が減少していること、企業間の競争が激化していることなどが理由です。
システム開発の生産性を少しでも向上させ、自社の利益を確保するだけでなく、労働力と競争力の確保をはかることが重要になります。ここでは、システム開発の生産性向上が必要な3つの理由を解説します。

利益率に関わるため

システム開発の生産性向上が重要な理由のひとつに、生産性向上が自社の利益率向上に関わることが挙げられます。システムの開発生産性が高いほど、1人の技術者の作業量は増え、開発速度は向上します。これによって開発原価を小さく抑えられるため、利益率の向上が期待できます。
対照的に、生産性が低下すると開発に長い時間がかかって人件費やその他の開発コストが膨らみ、赤字になる可能性があるため、高い生産性を確保しているかどうかをチェックすることは重要です。

労働人口が減少しているため

近年では労働人口の減少が深刻化しており、安定的な人材の確保が非常に難しくなってきています。特にIT業界は需要が増加している反面、IT人材の供給が追いついておらず、優秀な人材はいち早く市場から消えて行ってしまうのが実情です。
このような状況において、限られた労働力を有効活用して開発をスムーズに進めるためには、システム開発の生産性を向上させることが求められます。確保できた人材が少なく、生産性が低い現場では、開発が滞ってしまう可能性があります。

企業間の競争が激化しているため

企業のグローバル化が進み、企業間の競争が激化していることも、生産性の向上が重要な理由のひとつです。
近年は技術の進歩が非常に速く、市場では次々とトレンドが移り変わります。市場のトレンドに置いて行かれることなく、常に最新の技術を活用して顧客が求める商品やサービスを提供するためには、生産性を向上させ、スピーディーに製品開発を行う必要があります。
生産性が低いと、市場のトレンドに置いて行かれがちになり、他者に対する競争力を失ってしまう可能性が高くなります。

システム開発で生産性が落ちてしまう原因

システム開発で生産性が落ちてしまう原因としては、工程の無駄や開発スキルの不足、工程の優先順位の不明瞭などが挙げられます。生産性を高めるためには、自社の生産性が低い理由を明確にした上で、原因を解消するための対策を講じる必要があります。
ここでは、システム開発で生産性が落ちてしまう主な3つの原因について詳しく解説します。

工程の無駄があるため

システム開発の工程に無駄が多いと、開発の生産性は大きく低下します。自社の開発生産性が低いと感じた時は、最初に現状の開発工程を見直して、無駄な部分がないかどうかをチェックしてみましょう。
日頃から当たり前のように感じられていた作業でも、俯瞰して見つめてみると、実は無駄だったことに気がつかされるケースもよくあります。いつも行っている作業を当たり前のものだと思わず、どこかに無駄が潜んでいるかもしれないと疑うことも大切です。

開発スキルが不足しているため

現場で働くエンジニアの開発スキルが不足していると、開発の生産性は低下します。限られた人材で最大限の成果を出すためには、一人ひとりのスキルを向上させ、最大限の能力を発揮してもらえる環境づくりが重要になります。
エンジニアの開発スキルを高めるためには、積極的に社内研修を開催したり、社外研修を受講させたりすると良いでしょう。また、一部の企業では資格受験のための教材費用や受験費用を負担するなどの取り組みを行っている場合もあります。

工程の優先順位が不明瞭なため

工程の優先順位が不明瞭だと、優先順位が低い開発を優先的に行ってしまい、開発の流れが停滞してしまうケースがよくあります。
例えば、Aという機能を開発するために、Bという機能が必須であるとします。しかし、現場では先に優先度の低いCという機能を開発してしまっていたために、Aを開発しなければならない時期になっても、Bが完成していないなどの事態が起こり得ます。
このような事態を回避するためにも、工程の優先順位を明確にする必要があります。

システム開発における生産性の状況を確認する方法

システム開発における生産性の状況を確認するにあたって、物的労働生産性と付加価値労働生産性の2つの方法を活用できます。物的労働生産性は労働によって得られた価値から、付加価値労働生産性は産出したものの付加価値から生産性を計算する方法です。
ここでは、物的労働生産性と付加価値労働生産性のそれぞれの確認方法を解説します。

物的労働生産性の確認方法

物的労働生産性は、「労働者1人当たりの生産効率」を求める指標です。物的労働生産性は、次の計算式で求められます。
物的労働生産性＝生産量÷労働量
例えば1,000個の製品を10時間で生産した場合、1人当たりの物的労働生産性は100個になります。一方、1,000個の製品を5時間で生産できれば、1人当たりの物的労働生産性は200個です。
物的労働生産性を算出することで、製品の産出効率を数値によって比較できます。

付加価値労働生産性の確認方法

付加価値労働生産性は、「労働者1人当たりがどれだけの価値を生み出しているか」を表す指標です。付加価値労働生産性の具体的な計算式は、次の通りです。
付加価値労働生産性＝付加価値額÷労働量
付加価値額とは、1個の製品の販売額から、生産するためにかかった人件費や材料費などの経費を差し引くことで求められる数値のことです。例えば付加価値額が500円で、労働時間が4時間なら、付加価値労働生産性は125円になります。

システム開発の生産性向上を図る10のポイント

システム開発の生産性向上をはかるポイントとして、原価や生産性の意識徹底や工程の無駄の排除などが重要になります。また、プロジェクトメンバーの再編成やドキュメントの再利用、ボトルネックの排除なども有効です。
他にも、初期品質の向上やレビューの効率化、予防策の考案など、システム開発の生産性向上のためにできることはたくさんあります。ここでは、10個のポイントを紹介します。

原価や生産性の意識を徹底する

システム開発を行う際は、原価や生産性の意識を徹底しましょう。原価や生産性を意識せず、漫然と開発を行うチームは、生産性が低くなりやすい傾向にあります。
「そもそも今回のシステム開発にどのくらいの費用がかかっているのか？」を把握することで、利益を出すためにはどの程度の生産性が最低ラインになるのかを知ることができます。また、チームメンバーの開発状況をこまめに確認し、生産性が落ちていないかをチェックすることも大切です。

工程の無駄を排除する

システム開発に取り組む際は、工程の無駄をできるだけ排除することが求められます。システム開発は最終的な完成形が同じでも、チームやプロジェクト、エンジニアによって多種多様な開発プロセスがあります。そのため、無駄が多いプロセスを選択すると、思わぬロスが生じて生産性が低下してしまうことも少なくありません。
開発を始める前に、開発工程のデザインを丁寧に行い、チーム全員が工程の無駄を排除する高い意識を持つことが重要です。

プロジェクトメンバーの見直しをする

プロジェクトメンバーに過不足があったり、各々の能力に見合わない役割を任せると、生産性は低下しやすくなります。開発を行うにあたって、適切な人数のエンジニアを確保するとともに、各工程に適任のメンバーを選定しましょう。
開発途中でスムーズにプロジェクトが進行していない場合は、プロジェクトメンバーの見直しも手段のひとつです。一人ひとりの得意分野なども考慮した上で、人員の再配置を行うことで、生産性の向上が期待できます。

プログラムやドキュメントの自動化や再利用をする

過去に制作したプログラムやドキュメントは、積極的に自動化や再利用することをおすすめします。制作した成果物を流用できれば、開発工程の一部をスキップできるため、開発の生産性を大幅に向上できます。
プログラムやドキュメントは、あらかじめプロジェクトメンバーが共有しやすいように一箇所にまとめておいたり、周知を徹底したりする工夫が必要です。周知されていないと、過去に制作したプログラムの存在を知らず、1から制作してしまう可能性があるためです。

ボトルネックを探って排除する

思うように開発が進まない時は、どこにボトルネックがあるのかを追及し、原因を排除する必要があります。現在の開発状況を振り返り、どの工程が滞っているのかを把握した上で、なぜその工程が遅延しているのかを探りましょう。原因が判明したら、具体的な解決策を打ち出します。
プロジェクトメンバーの見直しや開発手法の変更、スケジュールの再構築など、ボトルネックの種類によってさまざまな対策が考えられます。

初期品質の向上を図る

開発の生産性を高めるためには、初期品質の向上を意識することも重要です。初期品質が高ければ、納品後にクライアントからクレームが入って手戻りが発生したり、バグが起きて修正したりする工数を最小限に抑えられます。
1つもバグが存在しないシステムを制作することは難しいものの、できるだけゼロに近づけることは可能です。各工程における開発作業を丁寧に実施し、テストで可能な限りの不具合を発見してリリース前に修正を完了することで、初期品質を高められます。

打ち合わせやレビュー会の効率化をする

打ち合わせやレビュー会は、つい長時間にわたって続けてしまいがちですが、長時間の会議を何度も行うと、開発のための時間を削ってしまいます。打ち合わせやレビュー会を開催する時は、要点を絞って必要最低限の時間で行うことをおすすめします。
あらかじめ会議にかける時間を決めておき、「1時間経ったら必ず終了する」などの取り決めをしておくと、効率化しやすくなります。終了時間を決めずに会議を始めると、漫然と続けてしまい、会議が長引きやすくなるためです。

予防策を打っておく

システム開発を行う際は、不慮のトラブルに対する予防策を打っておくことも重要です。
長いシステム開発において、1つもトラブルが起こらないことはあまり多くありません。そのため、事前に余裕をもってスケジュールを設定しておき、万が一の際に後ろにずれ込んでもリリースに影響が出ないようにしておくなどの工夫も必要です。
他にも、プロジェクトメンバーが開発に参加できなくなった時の予備人員に検討をつけておくなどの対策も考えられます。

プロジェクトやスケジュールに反映する

生産性向上のための施策は、実際にプロジェクトやスケジュールに反映することが大切です。
開発の生産性を高めるためには、プロジェクトに参加するエンジニアの意識改革も大切ですが、スケジュールにインプットしなければ開発時に常に生産性を意識しながら作業を続けるのは難しいでしょう。
そのため、生産性向上のための施策を決めたら、プロジェクトの立ち上げ時やスケジュールの作成時に施策の内容を反映し、開発時に自然に生産性向上の施策に取り組めるような環境を整えることが求められます。

効率化のツールを活用する

開発を効率化するためのツールを活用するのも、生産性向上を実現するための取り組みのひとつです。例えば、スケジュールを作成する際に、Excelではなくガントチャート作成ツールを活用することで、スケジュールを素早く、効率よく作成することができます。
また、プロジェクト管理ツールを導入すると、プロジェクトリーダーがチームメンバーの開発状況や予算を効率よく管理できるようになり、プロジェクト全体の生産性を見極めやすくなります。

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生産性の向上は、多くの企業にとって重大な課題となっています。生産性向上のためのツール導入を検討しているなら、ノーコードAIクラウドの「UMWELT」がおすすめです。
UMWELTは、需要予測や在庫管理、自動発注など、「数の予測」を得意とするAIシステムです。さまざまな予測業務に活用できるため、原価や生産性を算出する際に役立ちます。また、プロジェクトメンバーを管理する際に、法令を遵守しながら複雑なシフトを自動的に作成することも可能です。
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まとめ

利益の確保や労働力不足への対応、企業間の競争の激化への対抗策として、開発における生産性の向上は重要です。工程の無駄や開発スキルの不足、優先順位の不明瞭などを解消することで、生産性の向上が期待できます。
生産性向上のための具体的な施策はさまざまですが、原価や生産性の意識の徹底、プロジェクトメンバーの見直しなど、できることは数多くあります。今回紹介した生産性向上のための方法も参考にしながら、取り組めるものからひとつずつ始めてみると良いでしょう。

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